富士川町建設業 A社

相談のきっかけ：移動時間が「残業」に？

「事務所から現場への移動時間」が労働時間として認められなかった結果、法定労働時間を超えた分が未払い残業代として指摘されました。

過去3ヶ月分を遡って支払うこととなり、経営への影響が懸念される事態となっていました。

これまで個々の従業員と書面での雇用契約書を交わしておらず、労働条件が口頭や慣習に頼っていたため、法的な防衛線が引けていない状態でした。

単に指摘箇所を修正するだけでなく、「経営に大きな影響を与えず、かつ法を遵守する」持続可能な仕組み作りを提案しました。

移動時間を労働時間として算入しても人件費が急激に膨らまないよう、基本給や諸手当の内訳を精査。
現在の総支給額とのバランスを取りつつ、法的に適正な割増賃金計算ができる体系へ見直しました。

トラブルを未然に防ぐため、月給・日給・時給の各形態に合わせた雇用契約書を新たに作成しました。
これにより、労働条件の明示義務を果たすとともに、会社と社員の信頼関係を再構築しました。

現場直行・直帰や移動時間が混在する環境において、どのような時間管理が事務負担を減らしつつ正確性を担保できるかを検討。
事務効率化による生産性向上のアドバイスも実施しました。

「是正勧告」は決して恥ずべきことではなく、会社をより良くするための健康診断の結果のようなものです。

特に建設業界では、移動時間や休憩時間の取り扱いが複雑になりがちです。今回のように、制度を正しく理解し、変形労働時間制などを活用することで、法を遵守しながら経営を安定させることは十分に可能です。

「うちの管理は大丈夫だろうか？」と少しでも不安を感じたら、是正勧告を受ける前に、まずは一度ご相談ください。

まずは無料の労務診断から、お気軽にご相談ください。

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